Mua chung Buzzstream

BuzzStream là một công cụ được thiết kế để giúp tiếp cận email dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.

BuzzStream là gì?

Để làm được điều đó, BuzzStream tự động hóa rất nhiều công việc liên quan đến việc tiếp cận cộng đồng, như:

• Nghiên cứu triển vọng
• Tìm địa chỉ email
• Gửi email tiếp theo
• Theo dõi tỷ lệ trả lời
• Một điểm bán hàng khác là:

Bạn có thể thực hiện tất cả các hoạt động tiếp cận của mình ở một nơi.

Vì vậy, thay vì bảng tính Excel và tab Gmail… bạn quản lý phạm vi tiếp cận và xây dựng liên kết của mình ở một nơi

BuzzStream – Mọi thứ ở một nơi

Và bây giờ đã đến lúc chia nhỏ từng tính năng…

Tìm người có ảnh hưởng và người viết blog

Cho dù đó là xây dựng liên kết, PR kỹ thuật số hay quảng bá nội dung, thì bước đầu tiên của bất kỳ chiến dịch tiếp cận nào là: tìm người để tiếp cận.

Hầu hết mọi người đều tìm thấy khách hàng tiềm năng với Google.

Ví dụ:

Nếu bạn muốn xây dựng liên kết đến blog thể dục của mình, bạn có thể tìm kiếm “blog thể dục tốt nhất” trên Google.

“blog thể dục tốt nhất” – SERPs

Cách tiếp cận này có thể hoạt động… nhưng nó RẤT chậm.

(Tại sao? Bạn phải sao chép và dán thủ công từng trang web mà bạn tìm thấy vào bảng tính. Sau đó, đánh giá từng khách hàng tiềm năng một).

Nhập: Tính năng “Khám phá” mới của BuzzStream.

“Blog thể dục tốt nhất” – BuzzStream Discovery
Tính năng này kết hợp việc tìm kiếm và đánh giá khách hàng tiềm năng ở một nơi.

Ví dụ: khi bạn tìm kiếm “tiếp thị nội dung”…

BuzzStream – Khám phá, Tìm kiếm tiếp thị nội dung

… Bạn nhận được danh sách các chuyên gia tiếp thị nội dung:

BuzzStream – Khám phá, Kết quả tiếp thị nội dung
Bạn thậm chí có thể sắp xếp kết quả theo Cơ quan quản lý miền Moz, số lượng người theo dõi trên Twitter và hơn thế nữa:

BuzzStream – Khám phá, Sắp xếp kết quả

(Điều này rất hữu ích, nhưng tôi muốn thấy tích hợp SEMrush. Bằng cách đó, tôi có thể xem liệu các trang web trong danh sách của mình có nhận được bất kỳ lưu lượng truy cập nào từ SEO hay không)

Sau đó, thêm mọi người vào danh sách khách hàng tiềm năng của bạn:

Tôi đã nhận thấy một lỗ hổng ở tính năng này: nó cho tôi thấy một vài người đã không viết về chủ đề của tôi trong nhiều năm.

BuzzStream – Lỗ hổng khám phá: Liên hệ không liên quan

Vì vậy, nếu bạn sử dụng tính năng này, hãy đảm bảo đặt “Hoạt động cuối cùng” thành năm hoặc tháng trước:

BuzzStream – Khám phá, Hoạt động gần đây nhất
Nếu không, tính năng này hoạt động hoàn hảo.

Nhận định: “Khám phá” giúp việc tìm kiếm những người có ảnh hưởng và người viết blog trở nên đơn giản và dễ dàng. Hữu ích nếu bạn mới bắt đầu với một chiến dịch mới.

Tìm thông tin liên hệ

• OK, vậy là bạn đã có một danh sách các khách hàng tiềm năng.
• Bây giờ đã đến lúc tìm địa chỉ email của họ để bạn có thể quảng cáo chiêu hàng cho họ.
• BuzzStream xử lý bước này theo một trong hai cách:
• Đầu tiên, bạn có thể cài đặt “BuzzMarker” của họ.

BuzzMarker – Tiện ích mở rộng của Chrome

Đây là tiện ích mở rộng của Chrome tự động quét trang web bạn đang truy cập để tìm địa chỉ email hợp lệ.

(Bạn có thể thấy ở đây rằng công cụ có thể dễ dàng tìm thấy thông tin liên hệ của người sáng lập BuzzStream là Paul May)

Nếu không thể tìm thấy địa chỉ email trên trang web đó, nó thường sẽ cung cấp cho bạn URL của trang liên hệ của trang web

BuzzStream – Ví dụ về trang liên hệ

Nó cũng giúp bạn quản lý và theo dõi các chiến dịch của mình từ bên trong trình duyệt của bạn.

(Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhóm tiếp cận cộng đồng)

Ví dụ: giả sử bạn bắt gặp một trang web mới có vẻ phù hợp với chiến dịch mới của bạn.

Nhưng khi chạy BuzzMarker, bạn có thể thấy rằng họ đã là một phần của chiến dịch:

BuzzStream – Đã là một phần của chiến dịch

Bằng cách đó, bạn không cần phải tham chiếu chéo bất kỳ thứ gì trên bảng tính.

Bạn có thể thấy rằng chúng là một phần của chiến dịch đúng cách.

(Hoặc thậm chí tệ hơn, hãy liên hệ với cùng một người hai lần với cùng một quảng cáo chiêu hàng)

Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin liên hệ của mọi người bên trong BuzzStream.

Nếu BuzzStream có email trong cơ sở dữ liệu của họ, bạn sẽ thấy một biểu tượng phong bì nhỏ bên cạnh tên của họ.

BuzzStream – Phong bì bên cạnh tên

Kết luận: BuzzStream thực hiện rất tốt công việc tìm kiếm địa chỉ email. Nhưng tôi đã nhận thấy rằng thông tin liên hệ bị thiếu cho khoảng 20% ​​các trang web trong danh sách của tôi. Vì vậy, tôi phải điền vào chỗ trống với Hunter.io. Điều đó nói rằng, tỷ lệ thành công 80% là không có gì đáng để hắt hơi. Vì vậy, tôi đánh giá tính năng này như một chiến thắng.

Outreach Mẫu

Chỉ về bất kỳ công cụ tiếp cận nào trên thị trường đều cho phép bạn gửi email bằng nền tảng của họ.

Vậy tại sao lại gửi email tiếp cận của bạn với BuzzStream?

Đầu tiên, bạn có thể dễ dàng tạo các mẫu email… và thêm chúng vào các thông điệp tiếp cận của bạn

BuzzStream – Mẫu email

(Có nghĩa là bạn KHÔNG cần sao chép và dán nữa. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian lớn)

Ngoài ra, bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh vào mẫu của mình mà BuzzStream tự động điền vào:

BuzzStream – Các trường tùy chỉnh mẫu
(Như trang web của khách hàng tiềm năng, tên và hơn thế nữa)

Thứ hai, bạn có thể theo dõi MỌI THỨ… bao gồm tỷ lệ mở, tỷ lệ phản hồi và mẫu nào hoạt động tốt nhất.

(Nói thêm về điều đó sau)

Cuối cùng, khi bạn tiếp cận với từng người, bạn sẽ nhận được RẤT NHIỀU thông tin về người đó ở một nơi.

(Giống như hồ sơ mạng xã hội và trang web mà họ viết cho)

BuzzStream – Liên hệ các trang web
Điều này làm cho việc cá nhân hóa các thông điệp tiếp cận dễ dàng hơn RẤT NHIỀU.

Ví dụ: bạn có thể xem những gì họ đã tweet gần đây về… và đưa nội dung đó vào email tiếp cận của bạn:

BuzzStream – Tham khảo Tweet gần đây

Kết luận: Nếu bạn đã từng tiếp cận với tài khoản Gmail và bảng tính, bạn biết rằng đó là một cơn đau rất lớn ở mông. Việc tiếp cận với BuzzStream vẫn cần phải làm việc. Nhưng nó nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều so với làm mọi thứ theo cách thủ công.

Tin nhắn theo dõi tự động

Nếu bạn đã thực hiện tiếp cận trong một khoảng thời gian dài nếu có thời gian, bạn có thể nhận thấy một điều:

Các lượt theo dõi có thể tăng gấp 2-5 lần tỷ lệ thành công của bạn.

Đó là lý do tại sao tôi rất vui khi thấy rằng BuzzStream có một tính năng gọi là “Chuỗi” tự động theo dõi các khách hàng tiềm năng liên kết.

BuzzStream – Chuỗi

Như bạn thấy, tôi chỉ theo dõi mọi người một hoặc hai lần.

Theo suy nghĩ của tôi, 1-2 lần theo dõi sẽ cải thiện tỷ lệ chuyển đổi của bạn mà không làm mọi người khó chịu.

Điều đó có nghĩa là, nếu bạn không ngại đốt các cầu nối, bạn có thể thêm các thông báo tiếp theo không giới hạn vào một chuỗi:

BuzzStream – Thông báo tiếp theo bổ sung

Bạn cũng có thể đặt các tin nhắn tiếp theo sẽ chuyển đi sau một khoảng thời gian nhất định.

BuzzStream – Thông báo theo dõi đã định thời gian
Và nếu bạn THỰC SỰ không muốn sử dụng theo dõi tự động, bạn có thể thiết lập trình tự của mình để BuzzStream nhắc bạn gửi một tin nhắn khác… thay vì gửi tự động.

BuzzStream – Lời nhắc tin nhắn

Nhận định: Kiên trì (thông qua các tin nhắn tiếp theo) là một trong những chìa khóa để tiếp cận thành công. Và BuzzStream có một tính năng trực quan giúp việc thiết lập những thứ này trở nên dễ dàng tuyệt đối.

Theo dõi và Báo cáo

Theo dõi kết quả tiếp cận của bạn là một nỗi đau LỚN.

Bạn cần kết hợp các công cụ khác nhau để giúp bạn đo lường tỷ lệ mở và trả lời (như YesWare)…

… Và ghi lại mọi thứ trong một bảng tính.

Đó là lý do tại sao hầu hết các công cụ tiếp cận (bao gồm cả BuzzStream) đều bao gồm một số loại tính năng theo dõi.

Nhưng báo cáo của BuzzStream có tốt không?

Bạn có thể nhận được báo cáo về 3 điều:

Các tin nhắn riêng lẻ của bạn đang hoạt động tốt như thế nào (Thông tin chi tiết về tin nhắn)
Các thành viên khác nhau trong nhóm đang hoạt động như thế nào (Team Insights)
Một cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ dự án (Project Insights)
BuzzStream cũng có “Bảng xếp hạng dự án”, nhưng điều đó không có trong kế hoạch của tôi (Người mới bắt đầu):

BuzzStream – Bảng xếp hạng dự án

Điều đó nói rằng, các báo cáo đi kèm với bất kỳ kế hoạch nào là quá đủ để biết bạn đang hoạt động như thế nào.

Kết luận: BuzzStream có các tính năng báo cáo rất chắc chắn để giúp bạn hiểu các dự án, thành viên nhóm và mẫu nào đang thu được kết quả.

Giám sát liên kết

Theo kinh nghiệm của tôi, nếu bạn liên hệ với ai đó và họ thêm liên kết của bạn, họ sẽ liên hệ lại với bạn 90% thời gian.

(Thường nói những câu như: “Bài đăng tuyệt vời. Tôi vừa thêm liên kết của bạn”).

Điều đó có nghĩa là, bạn sẽ nhận được liên kết không thường xuyên từ ai đó KHÔNG trả lời email tiếp cận của bạn.

Và đối với tình huống đó, tính năng Giám sát liên kết của BuzzStream thực sự hữu ích:

• Giám sát liên kết quét các trang web trong cơ sở dữ liệu của bạn để xem liệu chúng có được liên kết với bạn hay không.
• Bạn cũng có thể thiết lập nó để kiểm tra các liên kết đến bất kỳ trang nào trên trang web của bạn… hoặc đến một URL cụ thể:
• BuzzStream – Thông tin chi tiết cụ thể về giám sát liên kết
  Tuyệt đấy.

Và nó tự động cập nhật danh sách 2 tuần một lần. Bằng cách đó, bạn không làm phiền những người vừa liên kết với bạn.

Kết luận

Thật vui khi thấy ai đã liên kết với bạn. Điều đó nói rằng, tôi muốn danh sách được cập nhật một hoặc hai lần một tuần thay vì 2 tuần một lần.

Hợp lý hóa các phần tốn thời gian nhất của quá trình tiếp cận (như tìm thông tin liên hệ)
Việc thiết lập các chiến dịch tiếp cận cộng đồng (và các chuỗi) hoàn toàn dễ dàng
Dễ dàng tạo và sử dụng các mẫu (và chỉnh sửa chúng trước khi bạn nhấn “gửi”)
Chrome BuzzMarker đã trở nên cực kỳ hữu ích
Các tính năng báo cáo hữu ích giúp bạn dễ dàng biết được tình hình của mình
Bạn có tất cả quản lý tiếp cận cộng đồng của mình ở một nơi
Giá và gói trên BuzzStream là một giá trị tuyệt vời cho những gì bạn nhận được. Ngoài ra, mọi gói đều có bản dùng thử miễn phí.